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【課指組公告】南華大學106學年第2學期期初大會課指組宣佈事項

課指組公告
張貼人:網站管理員公告日期:2018-03-16
 
 南華大學106學年第2學期期初大會課指組宣佈事項

1.請學生社團聯合會、桌上遊戲決鬥社、南華好攝攝影社、咖啡文化研究學習社、茶米學堂、熱舞社、走火入魔魔術社、火舞藝術表演社、熱門音樂社、管樂社、吉他社、網球社、乒乓球社、劍道社於3/21()15:00~16:00於緣起樓第6間器材室清點清點器材。

2.活動資料繳交及核銷報帳:

請於每次活動結束後,一個星期內繳交活動成果報告:(請按照順序排整齊)

(1)活動資料檢核表

(2)學生社團活動成果報告表(含活動照片,全校性6張、社團活動4)

(3)檢討會簽到單

(4)活動簽到單(註明活動時間)

(5)大型活動需附上回饋統計分析

(6)保險、領獎清冊(若核銷時有核銷收據需多印一份)

(7)影印樣本(超過100元)

(8)將活動成果報告、活動照片電子檔(全校性6張、社團活動4)寄給承辦人,信件主旨為【社團名稱-活動系列-活動名稱。】

學術性、康樂性、音樂性、服務性社團承辦人:阿杜哥(adu99418024@nhu.edu.tw)

體育性、聯誼性、綜合性社團(系學會)承辦人:源凱哥(yuankae@nhu.edu.tw)

3.請於活動結束後,二個星期內向課指組報帳核銷補助金額,但不得晚於本學期報帳核銷截止日期6/15()。若有在6/15以後的活動(e.g.期末…),也煩請先收集單據核銷帳補助金額,活動相關附件請於活動過後補上。

報帳核銷補助金額時,要準備什麼?

(1)活動經費核銷檢核表

(2)學生社團活動收支結算表

(3)單據黏存單(正本一份、副本自行留存)

(4)系列影片光碟系列活動結束後繳交,影片長度至少3分鐘,須為可播放支影片格式:WMVMPEGAVI)

4.社團辦公室需求調查,此表單係為調查各社團是否有緣起樓辦公室的使用需求,調查截止日:3/19()17:003/21()開始實施社辦鎖門,並於當日掃地時間發放社團鑰匙,1個社團有2把,晚上10點以後禁止逗留於社團辦公室,若被發現社團私自打備用鑰匙,則收回社團辦公室。

5.本學期社課活動紀錄簿抽查分別訂於4/135/186/15,請於抽查前交於指導老師簽章後,繳交至學生事務處課外活動組簽核,俾便核發指導老師費(須附指導老師簽到、出席照片),若未依期限內陳送造成指導費無法核撥,社團負責人須自行負責。

6.依據民國107年元月15日「106-16次行政會議」主席裁示事項辦理,本學期開始,若校內活動核銷餐飲費為便當時,請購買校內餐廳所販售之便當,若購買非校內餐廳販售之便當,該收據不予核銷。

7.107年度南華大學學生會會員代表補選活動:

本校學生會宗旨為「統合學生會會員之意見,凝聚共識,服務全校學生,關心學校公共事務,參與校務,營造校園良好的學習及生活環境」,歡迎有興趣及喜歡公共參與的同學來加入學生會的行列!

(1)本校學生會於106學年度第1學期辦理學生會會員代表改選活動,因無人登記參選,且該年度學生會成員依組織章程規定任期至1061231日為止,故依大學法第33條第2項「大學應輔導學生成立由全校學生選舉產生之學生會及其他相關自治組織,以增進學生在校學習效果及自治能力。」,由學務處課外活動指導組辦理學生會會員代表補選事務。

(2)登記日期:即日起至3/16() 17:00止。

(3)登記資格:依本校學生會選舉罷免法規定「被選舉人需為本校在校學生具兩學期()以上學籍除應屆畢業生外,得依本辦法登記為候選人」。

(4)登記方式:上網至表單填寫,表單連結。

(5)會員代表選舉選區:

各系學會幹部為一選區,應選一人。

各系(非系學會幹部)為一選區,應選一人。

各社團幹部為一選區,應選一人。

各社團社員(非社團幹部)為一選區,應選一人。

學生社團聯合會為一選區,應選一人。

宿舍生活協進會為一選區,應選一人。

畢業生聯合會為一選區,應選一人。

(6)其他相關期程:

候選人號次抽籤:暫定3/21()

選舉公報張貼:暫定3/26()4/6()

投票日:暫定4/9()4/10()

開票日:暫定

附加檔案:
最後修改時間:2018-03-16 PM 3:06

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