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【課指組公告】南華大學 106學年度畢業生聯合會-畢業紀念冊公開評選公告

課指組公告
張貼人:網站管理員公告日期:2017-08-08
  南華大學 106學年度畢業生聯合會-畢業紀念冊公開評選公告

壹、說明:

南華大學106學年度畢業生聯合會(以下簡稱本會)為公開徵求符合製作畢業紀念冊之廠商加入評選。歡迎有興趣承製本校紀念冊之廠商,請詳閱下列各項資格規定,並備妥相關資料於1060921日(星期四)前『掛號』郵寄至【「嘉義縣大林鎮南華路一段55號課外活動指導組-《畢聯會收》。」】

本會將會慎重審查各廠商之相關文件資料訂定日期與時間,邀請  貴公司至本校參加廠商說明會,之後遴選出適合廠商。

獲選廠商,本會期盼能藉由此次合作機會,在雙方齊心互助之下製作出完美、精緻之畢業紀念冊;倘若錯過本次合作機會,本會會將  貴公司之資料儲存於畢聯會資料庫,於下屆畢冊廠商遴選時,必先行通知!

通過公告條件符合之廠商將後續通知畢冊評選訊息。本會將公告所述之事項若有變更,則以本校學務處課指組最新公告為主。

 

本校網址:http://active2.nhu.edu.tw/main.php

 

貳、承製廠商資格:

1、投標廠商必須為「印刷廠」、「製版廠」,並持有相關執照(營利事業登記證、經濟部核可公司執照、本(106)年度印刷公會會員證、印刷公會工廠招標比價證明書、最近一期納稅證明、工廠登記證)以上資料須為同家廠商亦或同一位負責人。

2、登記資本額為新台幣伍百萬元()以上。

3、承辦畢業紀念冊及團體照拍攝達3年以上經驗。

4、每年承製各大專院校達5家以上相關經驗且無違規紀錄、作品無重大瑕疵與紛爭,並附上近3年內所承製院校合約書影印本(限定104105學年度)以茲證明。

5、公司無不良債信、財務危機、稅捐問題,銀行信用良好,近二年無退票紀錄(須提出票信證明及金融機構證明文件)

6、以上證照影印本須加該公司大小章,證明同正本。

7、本印項目不得有承接轉包、借牌之情形,經查證屬實後,將喪失承接資格,並且沒收保證金,本項規定須明定於簽定之合約書中。

8、須附帶學位照、團體照之服務,並以專人(包含接洽及美工設計人員)專案之方式協助同學完稿,針對本會制定一套完整的輔導計畫列於企劃書中。

 

參、其他要件及附帶作業要求如下:

1、廠商所定之價格均為含稅價;(所有關於畢冊廠商所展示之規格、樣式、特色、封套、外殼及所需配件均應包含在所定之價格內。)

2、畢業紀念冊搬運集運費事宜均由廠商負責。

3、廠商之押標金為估價之10%(請開銀行本票),得標簽約後該款轉為履約保證金。

4、得標之廠商需贊助本會所舉辦相關活動之印刷品與禮品贊助。

5、須配合南華大學制定一套編輯輔導計畫,並將此計畫列入未來合約書的內容中。

6、承製廠商須於本會安排之時間,派遣專業攝影師協助拍攝各班級之學位照、班級團體及生活團照與協助各班生活影集,其攝影器材、器材費用、攝影師費用皆須由廠商負責。

7、承製廠商指定專人及設計師負責協助編輯製作畢冊一切事宜,以達製作之順利。

8、承製廠商代表在製作畢冊期間如與本會開會,所花費的交通費等費須自行吸收。

【以上8項內文於得標後皆自動轉為合約書之內容,本會保留修改之權力】

 

 

肆、評選程序

1、欲參與者須備齊相關資料,於1060921日(星期四)前『掛號』郵寄至【嘉義縣大林鎮南華路一段55號-課外活動指導組畢聯會收】

2、評選說明會:另定時間,並選定廠商後電話通知,請廠商依時前來簡報及備詢,廠商簡報順序以抽籤決定。

3、評比內容:包含編輯設計、封面、企劃、價格等項目,每家廠商可報告15~20分鐘,本會畢業班畢代提問10分鐘。

4、評選結果計算方式:評選內容包含,設計排版技巧及印刷品質40%、公司規模營運狀況及範本經驗20%、價格合理性20%、企劃創意15%、履約服務5%,合計100%。

5、評審委員評選:本校輔導單位及本會幹部決定初審通過之廠商(最多三家廠商),再由畢業班畢代進行決審,決定得標承製廠商。

 

 

伍、登記之必備證明文件:

1、公司執照

2、營利事業登記證

3工廠登記證

4投標比價證明書

5、本年度印刷工會會員證

6、最近一期營業稅繳款書收執聯

7、承製104105學年度大專院校畢冊製作合約書影本。(須加蓋公司大小章,證明同正本。)

8、廠商負責人或聯絡人通訊地址及連絡方式。

9104105任一學年度畢業紀念冊一本以利作品審核。

10檢附承製投標價估價單。

最後修改時間:2017-08-08 AM 10:40

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