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【課指組公告】105-2社聯會期末大會宣布事項(重要)

課指組公告
張貼人:網站管理員公告日期:2017-06-06
 
  南華大學105學年度第2學期學生社團聯合會

嶄新未來期末大會 課指組宣佈事項

 

一、活動核銷報帳不得晚於本學期報帳核銷截止日期6/12(一)17。若有在6/12以後的活動(e.g.期末),也煩請先收集單據核銷帳補助金額,活動相關附件請於活動過後補上。

二、走火入魔魔術社、吉他社、劍道社、跆拳社、棒壘社、狗狗gogo志工隊、桌上遊戲決鬥社,火舞藝術表演社、抓馬ㄅㄨㄅㄨ戲劇社、學生會、社聯會、咖啡研習社、飛舞集國標社、熱舞社、熱音社、管樂社、展翼棲家康輔社於6/15()清點器材,若未清點則取消下學期長期借用器材。:

1.    13:30-14:30  課指組C111清點

2.    15:00-16:00 緣起樓第6間器材室清點

三、社課活動紀錄簿:學期結束前,需送至課外活動指導組簽核,俾便核發指導老師指導費。若未依限陳送造成指導費無法核撥,社團負責人須自行負責。
(1)  繳回105-2社課活動紀錄簿:6/16() 下午17時前繳回
(2)  領取106-1社課活動紀錄簿:請各社團、系學會於9/18(下午17時前至課指組領取社團活動紀錄簿。

四、請各社團系學會於6/23()前繳交本學年度活動收支報表及前後任交接清冊至課指組備查。

五、社團認證及幹部名單登錄:

1. 本學期認證成績輸出時間為6/25(),期間若有問題請至課指組詢問,避免損害社員權益;若是逾期未點名,恕不受理。

2. 106-1幹部名單線上登錄:請各社團、系學會於6/12(6/30()下午17時前社團認證系統登錄106-1幹部名單,未登錄者恕不發予幹部證書。學期間若有幹部異動,需繳交新的一份幹部名單至課指組備查與協助修改

3. 106-1注意事項:

(1) 創建106-1活動請於8/1 ()8/31 ()下午17時前至社團認證系統建立活動,活動建立範例如下:

名稱:第一次社課(不能有任何符號、社團活動名稱請勿重複)

地點:Sxxx,Wxxx,Hxxx,Cxxx

時間:2017-12-09 18:00~22:00(請依照該格式填寫)

*若預計活動與實際活動日期有錯誤,須至課指組修改

(2) 社員選社:名額60為限:請公告欲修社團學分的大一至大三學生(104級、105級、106級學生),請於9/11(一)至9/25()下午五點以前至社團認證系統點選入社,逾期恕不受理;並請社團系會正副負責人至社團認證系統審核社員入社

六、請於9/18 ()下午5點前,各社團、系學會應繳交以下資料至課指組辦公室

1.    106-1活動計劃表、欲申請補助的活動企劃書及活動預決算申請表。

2.    社團指導老師資料表

3.    正副負責人資料表(因個資法,需有本人的簽名)

4.    社員名冊(系學會不須繳交)(因個資法,需有本人的簽名)

5.    繳交社團資料表(社團系會簡介,含英文名稱、 照片、 Logo)。

6.    社團組織章程

7.    社團專用帳戶申請表

七、106-1學期需購買社團器材的社團請於9/29()期限內繳交社團器材需求申請表及估價單(超過2萬元以上須3家)至課指組,其器材名稱、廠牌、規格(可檢附器材之圖樣)、數量及需求用途必須填寫清楚。學生社團活動器材採購建議申請,依據社團年度評鑑成績及平日運作績效決定優先順序,審核並通過相關會議後,請購所需器材,並於驗收完畢後分發至社團管理使用。

八、106社團領袖培訓營暫定於9/4-9/6,前兩天於佛光山辦理,最後一天於校內辦理。

最後修改時間:2017-06-29 PM 1:18

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