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【課指組公告】105-2社聯會期中大會宣布事項(重要)

課指組公告
張貼人:網站管理員公告日期:2017-04-11
 

 南華大學105學年度第2學期學生社團聯合會

青鳥之都期中大會 課指組宣佈事項

一、請欲申請辦理106年寒教育優先區中小學營隊活動補助之大專校院社團,先詳讀"教育優先區寒暑假營隊服務活動工作注意事項"並於04/14前準備相關文件(申請經費補助計畫表、教育部補助計畫項目經費申請表、服務企畫書)提至課指組申請(課指組杜武衡(阿杜),分機1211),逾期恕不收件。

二、活動資料繳交及核銷報帳:

1.  請於每次活動結束後,一個星期內繳交活動相關資料:(請按照順序排整齊)

(1)   活動資料檢核表

(2)   學生社團活動成果報告表(含活動照片,全校性6張、社團活動4張)

(3)   檢討會簽到單

(4)   活動簽到單

(5)   大型活動需附上回饋統計分析

(6)   保險、領獎、用餐名單 (若核銷時有核銷收據需多印一份)

(7)   影印樣本(超過100元)

(8)   將「活動成果報告」、活動照片電子檔(全校性6張、社團活動4)寄給承辦人,信件主旨為【社團名稱-活動系列-活動名稱。】

l 學術性、康樂性、音樂性、服務性社團承辦人:阿杜哥(adu99418024@nhu.edu.tw) 

l 體育性、聯誼性、綜合性社團(系學會)承辦人:源凱哥(yuankae@nhu.edu.tw)

2.  請於「系列活動」最後一個活動結束後,二個星期內向課指組報帳核銷補助金額,但不得晚於本學期報帳核銷截止日期6/12(一)。若有在6/12以後的活動(e.g.期末),也煩請先收集單據核銷帳補助金額,活動相關附件請於活動過後補上。

3.  報帳核銷補助金額時,要準備什麼?

(1)   活動經費核銷檢核表

(2)   學生社團活動收支結算表

(3)   單據黏存單(正本、副本各一份)

(4)   系列影片光碟(影片長度至少3分鐘,須為可播放支影片格式:WMVMPEG  AVI

三、學校提供社團專用之Gmail帳號申請

欲申請之社團請至 學校首頁 -> 資訊中心 -> 下載專區 -> 資訊-程序-13-01教職員校務行政系統暨電子郵件使用申請單 下載

填寫項目:
1.
申請人:請社團社長填寫
2.
申請日期:填表完後送至課指組之當天日期
3.
服務單位:社團名稱
4.
手機:社長手機
5.
身份別:勾選其他,並填寫「社團」
6.
申請事項用途說明:填寫「社團經營使用」,並留下一組密碼,等到帳號開通後再自行更換密碼
7.
帳號申請:建議以「NHU+社團英文名稱縮寫」為主

填寫完請交至課指組(杜武衡(阿杜),分機1211)

建議所有社團都應申請一組帳號
以利於未來的社團經營及傳承上的幫助~
學校提供之帳號雲端容量「無上限」!!

 

 

最後修改時間:2017-04-11 AM 11:45

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